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长期以来,建筑施工企业的资产负债率一直处于过高的水平,据有关资料统计,全国施工企业的资产负债率平均高达83.5%,有的甚至超过90%。高负债率给施工企业的经营发展带来了诸多负面影响和财务风险。
施工企业高负债运营成因
(一)行业宏观方面分析具体如下:
(1)建筑施工行业盈利能力低下,股东后续资本性投入匮乏,导致企业资本结构失衡。据2007年施工行业发展报告报道,国内建筑施工行业产值利润率长期徘徊在2% ̄3%,属于国民经济中的微利行业。倘若施工企业仅仅靠自我发展积累来优化财务结构,则速度十分缓慢;另一方面,建筑行业仍然属于“国退民进”的竞争性范畴,目前建筑施工企业中民营企业数量已经占到总数的74.5%,而国有企业从竞争性领域退出的使命尚待时日,按照现代企业制度改造自身的任务也远未完成。国有施工企业产权单一、原始注册资本偏低、后续资本性投入严重不足等现象普遍存在。
(2)建筑市场秩序混乱,政府相关部门行业监管乏力,企业间恶性竞争大量存在。
(3)税费过重,增加了企业的负债。施工企业属于典型的微利企业,相对于其他各行业企业来说,税负显的过重。
(二)从企业微观管理角度分析具体如下:
(1)工程项目结算迟缓导致资产负债率居高不下。行业会计处理的特点和工程项目结算迟缓的现实引发企业资产负债同时虚增,导致资产负债率提高。按照新会计准则体系中《建造合同准则》以及《施工企业会计核算办法》的规定,对于未完成结算的项目所发生的成本反映在存货项目下的“未结算工程项目”而非应收账款项目,对于收到业主或发包单位的备料款或进度款反映在预收账款项目。实际上由于业主或发包单位始终处于强势地位,即便签定了合同,工程项目的分段或终审结算常常被有意或无意拖延,这就会引起施工企业期末资产负债表中存货、预收项目偏高,应收账款项目偏低。相应地,由于施工企业与业主或发包单位的结算不能及时定案,施工企业与所属分包单位的项目结算也不能确定,企业与分包单位之间的往来只能通过预付、应付来反映,这两类项目同样长期不能结转,从而加剧了企业资产负债的同时虚增。随着企业经营规模的扩大,由于资产负债同时虚增引起的负债率升高问题就越突出。
(2)历年含量工资及福利费节余的影响。含量工资及福利费节余是企业长期欠付职工的效益积累。据了解,目前各施工单位大多早已将其作为流动资金周转使用,在资产负债表上却又作为负债项目来管理反映。但它又与一般意义上的负债项目譬如应付账款、长短期借款等有所不同。这一因素对企业资产负债率的影响也是不容忽视的。
(3)其他长期挂账应收、应付项目处理滞后,影响企业期末资产负债率的计算结果。有些施工企业期末挂账的其他应收、应付项目数额也比较大,例如保证金,有的已经逾期,但企业一直未做核销;有些长期应付款项目按照制度规定可以转为资本公积或营业外收入等权益性项目,但是企业出于种种考虑未予处理;有些集团性质的施工企业,关联企业间的资金往来以及代收代支等业务均通过该项目反映,由于没有定期核对清理,出现长期挂账现象。因此,会计基础工作的薄弱在一定程度上同样会导致资产负债虚增,影响到会计期末资产负债率的计算结果,使其偏离实际。
施工企业高负债特点及主要风险
(一)企业高负债的特点
其一,从负债构成上看,长期负债一般相对较少,主要是短期负债如短期借款、预收账款和应付账款。由于工程项目多、结算周期长,按照会计准则的要求,相当大部分备料款和进度款结算前作为负债反映,而且长时间不能与应收账款转销,导致企业预收账款越积越大。据不完全统计,施工单位预收账款往往占企业流动负债的60% ̄80%。
其二,真正意义上的负债并不多,而且多数属于零成本负债。预收账款、含量工资节余项目从严格意义上讲不符合会计准则中负债的定义,尽管会计报表中将其作为负债反映和管理,因为这两个项目的转销未必导致经济利益流出企业;另一方面,预收账款、含量工资及福利费节余、绝大部分应付账款一般是不存在资金成本的,与银行长短期借款形成的负债有着明显的不同。从所有者的角度出发,这种零成本性质的负债越多越好,由此而导致的资产负债率上升完全不足为惧。
其三,资产负债率会因经营规模、结算情况(应收和预收抵消情况)而发生变化。按照现行的财务会计处理方法,在工程合同价格合理,不存在垫资、欠资、应收和预收相互不抵销的情况下,资产负债率会随着经营规模的扩大而上升;在合同价格合理,不存在垫资、欠资、应收和预收充分抵销(结算及时)的情况下,不管经营规模如何,资产负债率都为零;若存在垫资、欠资的情况,负债率会随着应收和预收抵消的情况而变化,二者抵销的越充分,资产负债率就会降低,否则会升高。
(二)企业高负债率的主要风险高负债率和微利经营给企业的良性发展带来了诸多不利影响,这种状况决定了整个行业技术创新投入不足,并将长期影响行业竞争力的提升,影响到企业的可持续发展。具体来说,过高的资产负债率加剧了企业在经营和财务风险方面。
其一,严重影响经营投标工作的拓展。在目前的市场环境下,通过投标承揽工程是施工企业最主要的业务获取渠道,许多业主出于工程项目质量、安全、资金、工期等综合考虑,对参与投标单位的负债率有明确的要求。假如企业负债率高于80%的话,将会影响到综合评分,甚至直接失去入围资格。过高的负债率对施工企业而言,无论是开拓新市场还是巩固老市场,都是十分不利的。
其二,过高的负债率降低了企业的资信度,导致融资能力的下降。过高的负债率不仅加大了企业资金成本,降低了企业的盈利水平和竞争能力,同时也降低企业的资信度,影响到金融部门对企业的信用评价,导致其融资能力下降。例如银行部门对施工企业资产负债率审查评价时,一般以60%为参考基准,超过该基准则认为企业具有较高的风险。这种影响处理不好的话将会导致企业资金、信用方面陷入恶性循环。
其三,影响到其他会计信息使用者对企业的财务状况的评价。例如税务、政府和行业监管部门、其他债权人等,他们会据此对企业的财务状况做出失当的评价,甚至采取对企业不利的举措,从而影响到企业的信誉和社会形象,最终影响到企业的生存和发展。
采购怎么找自己的供应商?目前电子寻源正成为一种流行趋势。
电子寻源(eSourcing)描述的是使用基于网络的系统收集和比较几个供应商的信息,以帮助买家选择一个首选的供应商。
该技术旨在帮助组织从供应链中节约成本,增加关键业务信息的可见性,并减少采购专业人员完成日常任务所需的时间。
电子寻源是如何工作的?
电子寻源是整个电子采购流程中一个很小但很重要的部分。它涉及邀请潜在供应商投标,收集供应商信息,运行招标流程和/或举办电子竞价,分析和评估报价,最后授予合同。
我们将整个过程详细介绍如下:
采购前问卷——在与供应商做生意之前,确定他们是否适合做生意非常必要。组织通过采购前问卷实现这一点,这是用于评估供应商适合性的详细文件。采购前问卷在公共部门十分常见,但在其他行业,这个过程可以被称为信息请求。
过去,采购团队必须手动填写这些文档或用 Word或Excel等软件填写。有了电子寻源,整个过程被简化了,因为供应商可以将他们的答案上传到电子寻源软件。它允许组织短时间从更多的供应商处收集信息,并确保完成的一致性。
招标——招标是一个从不同供应商生成竞争性报价的过程。一旦他们填写了采购前问卷并被选中进入寻源流程的下一阶段,供应商就会收到一份招标文件。
招标文件明确了组织的所有要求,包括需要什么商品或服务,概述了买方要求供应商组织提交的关于自身政策、实践和流程的一系列信息,以及如何管理评估过程。供应商填写此文件后将进入采购流程的下一阶段。
报价请求——在这个过程中,价格是选择供应商的主要因素。买家向供应商发送表格,询问他们能提供的服务的价格。
如果买家想了解市场上的价格范围,可以在信息请求和招标之前使用报价请求。
值得注意的是,上面的三个步骤是可以互换的。
评估——一旦所要求的评估格式被发送和接收,评估过程就会发生。在这个过程中,潜在买家会评估提供给他们的信息是否证明供应商的生存力。
过去,这一过程需要手动整理受邀投标供应商提供的大量文件。
但是电子寻源改变了这一点,它提供了一套复杂的分析学工具、仪表板和工具,允许用户自动化评估过程的元素,从而节省宝贵的时间。
电子竞价——很像信息请求、采购前问卷和报价请求,电子竞价可以在电子寻源过程中的任何位置运行。它可以在招标后使用,也可以在招标流程后使用,或者作为成品的独立事件运行。
一旦供应商被选中,他们就会被邀请参加电子竞价——在这个过程中,供应商对他们被邀请投标的合同的履行权利进行投标。
许多电子寻源工具提供不同的电子竞价类型,每种类型都有独特的优点。竞价的目的是鼓励潜在供应商相互竞争,为采购专业人员提供尽可能好的交易。
合同授予——一旦招投标流程和/或电子竞价结束,并且选定了买家,合同将授予获胜的供应商。这一过程的要素可以自动化,自动向中标人发送合同。
8Manage电子寻源
电子寻源的好处
电子寻源为企业提供大量的好处,下面列出了一些最常见的好处:
降低成本——通过接触更广泛的供应商,利用不同的电子竞价策略,电子寻源为采购团队提供了显著的成本节约。
节省时间和提高效率——电子寻源加快了授予合同的时间。它的实现方式是减少采购专员花在招标过程上的时间,从而腾出时间做其他任务。
利用详细的供应商信息——电子寻源提高了买家和供应商之间的透明度。通常会使用门户,供应商可从中看到供应商的所有招标机会,包括截止日期、状态和其他关键信息。
加强合规性——将所有与采购相关的文档存储在一个地方,审计变得更简单。因此,遵循法规程序也变得更简单,通过系统清楚地显示供应商是如何以及为何选中的。
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